Googleドライブを活用しよう!

ドライブお使いでしょうか。
ひとつのファイルを複数で同時に共有できるので重宝しているんですが、さらに便利に活用するための
プラスアルファの設定です。
同じファイルを共有していて、誰かが追記・修正したときに知りたいと思ったことありませんか?
今日のその設定方法についてです。
設定は至ってかんたんです。

【手順】
①”ツール”から”通知ルール”を選択。

②”通知方法”は1日1回もしくは、”その都度”というリアルタイムな通知のどちらかを選びます。
…以上です。ね、かんたんでしょ!
この設定をしておけば、メンバーの誰かがデータを更新したらメールが飛んできて、更新した箇所が
一目でわかるようになります。
これで”目を皿のようにしてあるかないかわからない変更箇所を探す”ストレスから解放されます。

ぜひ活用して業務効率をアップしていきましょう♪

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